Folletos Divulgativos, Ponencias Y Cursos

En las oficinas municipales existen gran número de folletos divulgativos, es documentación de entrada, que se recibe procedente de otros organismos de la Administración y de empresas privadas.
Generalmente se archivan correspondencia. Hay quien no los quiere en los archivos con el pretexto de que no es acertado tenerlos junto con el resto de la documentación por su tamaño y por la posible
pérdida de la información que contienen. Pero esta razón no es de ningún modo suficiente, si fuera por tamaño, qué diríamos de los planos, de los bocetos de concursos que se convocan y que se archivan en los ayuntamientos, por ejemplo.

Otro caso característicos son las Ponencias de los Congresos o de la documentación que procede de los cursos a los que asisten los empleados, en el caso de los ayuntamientos, empleados públicos, que
suelen pasar a formar parte de los archivos personales. Esta documentación debe archivarse
por áreas de trabajo de manera que la información esté al alcance de quien la necesite o de los propios interesados.

A los folletos divulgativos que se reciben suelen compañar un oficio o saluda. Hay quienes piensan que solamente estos oficios o saludas son los documentos que deben archivarse como correspondencia, pero no es así, puesto que estaríamos recortando información, dando pie a que se puedan entender cosas distintas porque la denominación de una actividad puede tener la misma intitulación. Son estos últimos

De seguir ese procedimiento, en el oficio  puede insertarse una referencia que indique dónde se ha colocado el folleto. Hay que tener en cuenta que los Ayuntamientos, por ejemplo, estos folletos se reciben en más de una oficina, en muchas ocasiones por razones de cortesía, más que por el contenido informativo que aporten.

De no archivarlos junto a la documentación de archivo, sería recomendable el uso de estanterías abiertas o librerías y revisteros que faciliten el rápido acceso a los documentos.

Los revisteros deberán llevar una cartela o etiqueta en la que conste la materia de la que tratan los folletos en ella archivados.

El uso de revisteros de colores diferentes facilita la identificación.

Related word

1. Viaje Uzbekistan Politours
2. 13 Reasons Why Curiosidades
3. Lifestyle Home Decor
4. Why Healthy Lifestyle Is Important
5. Curiosidades Del Numero 0
6. Viaje Zombie
7. Viaje Tiempo Atras Letra
8. Curiosidades Cientificas
9. Viaje Gold Bar Cigar
10. Can Viaje Be Feminine
11. Lifestyle Yoga
12. Viaje Con Los Derbez
13. Curiosidades Lisboa
14. Viaje Hamaki
15. Viajes 60 Años Comunidad De Madrid
16. Viaje Sangriento
17. Translation For Viaje De Ida
18. Viaje Usa
19. Lifestyle Jaipur
20. How You Say Viaje In English
21. Viaje Wordreference
22. Curiosidades Olimpiadas
23. Viaje 7 Dias Grecia
24. Curiosidades Benjamin Lacombe
25. Lifestyle Sports
26. Viajes 99
27. Lifestyle Elliptical
28. Where Is Lifestyle Christianity University
29. Curiosidades Paris
30. Where Is Lifestyle Christianity University
31. Is It Love Curiosidades
32. Curiosidades 2019
33. Lifestyle Communities
34. Viaje Ricardo Arjona Letra
35. Viaje Por Europa
36. Curiosidades Yoonmin
37. Lifestyle Ksa
38. Lifestyle Campers
39. Who Lifestyle Related Disease
40. Lifestyle 033
41. Lifestyle Topics
42. Viaje 1 Pelicula
43. Curiosidades Instagram
44. Viaje Uruguay
45. Why Lifestyle Entrepreneur
46. Lifestyle Quotes In Hindi
47. Thirteen Reasons Why Curiosidades
48. Viaje Hamaki Omakase
49. Curiosidades Finlandia
50. Curiosidades Brooklyn 99
51. Viaje Pronunciation
52. Lifestyle 360 App
53. Lifestyle Garden Centre
54. Lifestyle Journal
55. Viaje Oro Reserva
56. Lifestyle Vs Trojan Condoms